Pe l\u00e2ng\u0103 toat\u0103 partea de planificare necesar\u0103 pentru organizarea unui eveniment corporate reu\u0219it, este foarte important ca un eveniment s\u0103 atrag\u0103 publicul potrivit.<\/span><\/h4>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>V<\/span>-a\u0163i hot\u0103r\u00e2t s\u0103 organiza\u0163i un eveniment pentru compania dumneavoastr\u0103. Felicit\u0103ri. Un eveniment corporate reu\u0219it poate aduce beneficii unice pentru companie \u0219i bine\u00ee<\/span>n\u0163eles, satisfac\u0163ie personal\u0103 pentru dumneavoastr\u0103 \u0219i echipa organizatoare. <\/span><\/p>\nExist\u0103 mai multe aspecte ale unui eveniment pe care trebuie s\u0103 le lua\u0163i <\/span>\u020b<\/span>n considerare, printre care \u0219i strategia de promovare a evenimentului. Pe l\u00e2ng\u0103 toat\u0103 partea de planificare necesar\u0103 pentru organizarea unui eveniment corporate reu\u0219it, definirea scopului, concept design, tem\u0103, loca\u0163ie, furnizori, contracte, echip\u0103 de proiect, buget, speakeri, program, process mapping, customer journey, \u0219i altele care apar pe parcurs, este foarte important ca un eveniment s\u0103 atrag\u0103 publicul potrivit. Asta pentru c\u0103 totul poate fi organizat perfect, \u00eens\u0103 f\u0103r\u0103 participan\u0163i nu se vor atinge obiectivele evenimentului, fie c\u0103 vorbim despre cre\u0219terea vizibilit\u0103\u0163ii companiei \u00ee<\/span>n comunitatea sau \u00ee<\/span>n industria din care face parte, lansarea unui produs nou, conectarea cu partenerii de afaceri, activit\u0103\u0163i de CSR, sau orice alt scop definit de echipa de proiect.<\/span><\/p>\nPentru a construi o strategie de marketing a evenimentului care s\u0103 aduc\u0103 rezultate, exist\u0103 c\u00e2\u0163iva pa\u0219i recomanda\u0163i \u0219i ni\u0219te \u00ee<\/span>ntreb\u0103ri importante de al c\u0103ror r\u0103spuns depind ace\u0219ti pa\u0219i.<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"campanii](\"https:\/\/corporatemondevents.ro\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/time-is-money-800x394.png\" "\\"campanii")
<\/span><\/div><\/div><\/div>D<\/span>E CE? De ce ar participa cineva la eveniment?<\/b><\/h4>\nTimpul a devenit una dintre cele mai pre\u0163ioase resurse ale omului secolului 21, \u00ee<\/span>n primul r\u00e2nd pentru c\u0103 este limitat, iar apoi pentru c\u0103 programul nostru este tot mai \u00ee<\/span>nc\u0103rcat.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>A\u0219adar, \u00ee<\/span>ntrebarea \u201cWhat\u2019s in it for me?\u201d sau \u201cCe c\u00e2\u0219tig dac\u0103 particip?\u201d este foarte normal\u0103 pentru publicul evenimentului dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\nR\u0103spunsul la aceast\u0103 \u00eentrebare subliniaz\u0103 obiectivul cheie care va determina succesul evenimentului. Aceasta este \u00eentrebarea pe care participan\u021bii, expozan\u021bii \u0219i sponsorii o vor avea \u00ee<\/span>n minte c\u00e2nd vor evalua posibilitatea particip\u0103rii la eveniment \u0219i este factorul definitoriu care v\u0103 va ajuta s\u0103 stabili\u021bi strategia de comunicare \u0219i de marketing.<\/span><\/p>\nDe ce ar trebui cineva s\u0103 participe la eveniment? Aici nu este vorba despre companie, ci despre valoarea pe care evenimentul companiei o va aduce participan\u0163ilor. Ce nevoi adreseaz\u0103 evenimentul, ce solu\u0163ii aduce \u0219i ce probleme rezolv\u0103 pentru public? <\/span><\/p>\nCele mai importante \u00ee<\/span>ntreb\u0103ri la care vre\u0163i s\u0103 g\u0103si\u0163i r\u0103spunsurile sunt:<\/span><\/p>\n\n- De ce este important acest eveniment?<\/span><\/li>\n
- De ce ar trebui ca lumea s\u0103 participe?<\/span><\/li>\n
- Ce valoare va aduce pentru participan\u0163i?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Exist\u0103 multe motive pentru care oamenii particip\u0103 la evenimente corporate, dar cele mai importante sunt: networking, educa\u0163ie \u0219i divertisment.<\/em> Cam toate celelalte sunt motive conexe acestor factori motivatori. Pentru ca un eveniment s\u0103 aduc\u0103 valoare pentru participan\u0163i, asigura\u0163i-v\u0103 c\u0103 \u00ee<\/span>n cadrul evenimentului \u00ee<\/span>ncuraja\u0163i activit\u0103\u0163ile de networking, c\u0103 speakerii invita\u0163i sunt cei mai buni din domeniul lor \u0219i c\u0103 vor aborda subiecte potrivite temei evenimentului, \u0219i, foarte important, c\u0103 se creeaz\u0103 o atmosfer\u0103 prietenoas\u0103 \u00een care lumea se poate destinde. <\/span><\/p>\nNu am men\u0163ionat nimic despre m\u00e2ncare bun\u0103 \u0219i b\u0103utur\u0103 (a nu se \u00ee<\/span>n\u0163elege neap\u0103rat alcool), deoarece este de la sine \u00ee<\/span>n\u0163eles c\u0103 nu vre\u0163i s\u0103 v\u0103 \u00ee<\/span>nconjura\u0163i de o mul\u0163ime de oameni fl\u0103m\u00e2nzi \u0219i implicit nervo\u0219i. Lua\u0163i \u00ee<\/span>n considerare \u0219i faptul c\u0103 odat\u0103 ce au cump\u0103rat biletul, mul\u021bi oaspe\u021bi nu vor s\u0103 mai cheltuiasc\u0103 NIMIC. Dac\u0103 v\u0103 permite bugetul, cel mai bine este s\u0103 oferi\u021bi solu\u021bii all-inclusive pentru a v\u0103 asigura un public mul\u0163umit.<\/span><\/p>\nBeneficiile pentru participan\u0163i ar trebui s\u0103 fie formulate clar \u0219i s\u0103 fie simplu de \u00ee<\/span>n\u0163eles. Dac\u0103 un prospect nu vede din primul moment un motiv clar pentru a participa la eveniment, cu siguran\u0163\u0103 nu va petrece timp \u00ee<\/span>ncerc\u00e2nd s\u0103 g\u0103seasc\u0103 un motiv bun. Trebuie s\u0103 vad\u0103 exact ce problem\u0103 \u00ee<\/span>\u0219i poate rezolva prin participarea la evenimentul corporate pe care \u00eel organiza\u0163i.<\/span><\/p>\nTotodat\u0103, prezentarea beneficiilor evenimentului trebuie s\u0103 fie succint\u0103. Nu e u\u0219or, dar trebuie g\u0103sit cel mai bun mod de a comunica viziunea \u0219i beneficiile evenimentului \u00een c\u00e2teva propozi\u021bii sau \u00een maxim 60 de secunde. Doar at\u00e2t v\u0103 va aloca prospectul \u00ee<\/span>n momentul \u00ee<\/span>n care se <\/span>\u020b<\/span>nt\u00e2lne\u0219te pentru prima dat\u0103 cu propunerea evenimentului pe<\/span>\u00a0diverse canale de marketing.<\/span><\/p>\nCu c\u00e2t v\u0103 ve\u0163i cunoa\u0219te mai bine audien\u0163a, cu at\u00e2t ve\u0163i fi mai preg\u0103tit s\u0103 oferi\u0163i un eveniment memorabil. O modalitate de a \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi comunic\u0103rile este dezvoltarea de \u201cpersonaje\u201d sau \u201cpersonas\u201d, un termen folosit intens \u00ee<\/span>n marketingul ultimilor ani. Personas sunt personaje fictive care caracterizeaz\u0103 participan\u0163ii la eveniment, adic\u0103 descriu clien\u0163ii cheie sau partenerii principali. Aceste personaje vor fi conturate \u00ee<\/span>n func\u0163ie de detaliile \u0219i preferin\u0163ele personale, obiceiuri \u0219i interese, factori motivatori, etc. V\u0103 recomand <\/span>acest articol<\/b> pentru mai multe detalii despre cum s\u0103 crea\u0163i profile de personas pentru evenimentul dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\nCert este c\u0103 mesajele de marketing vor fi mult mai bine construite dac\u0103 sunt adaptate la personajele dezvoltate pentru eveniment, pentru c\u0103 ve\u0163i \u0219ti exact cui v\u0103 adresa\u0163i, ce tone of voice s\u0103 folosi\u0163i, pe ce canale s\u0103 v\u0103 concentra\u0163i campania de marketing \u0219i ce interese are audien\u0163a dumneavoastr\u0103. <\/span>\u020a<\/span>ntregul eveniment va putea fi construit \u00ee<\/span>n func\u0163ie de preferintele publicului, \u00ee<\/span>ncep\u00e2nd de la loca\u0163ie, activit\u0103\u0163i, teme abordate \u0219i alte detalii potrivite nevoilor participan\u0163ilor. <\/span><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>![\"Campanii](\"https:\/\/corporatemondevents.ro\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Campanii-de-marketing-1-800x450.jpg\" "\\"Campanii")
<\/span><\/div><\/div><\/div>U<\/span><\/b>NDE? Unde dezvolt\u0103m campaniile de marketing?<\/b><\/h4>\nPentru a cre\u0219te num\u0103rul de particip\u0103ri confirmate la eveniment, este foarte important s\u0103 crea\u0163i o \u201chart\u0103\u201d a canalelor de marketing pentru publicul \u0163int\u0103.\u00a0<\/span><\/p>\n\u00a0<\/b><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Pentru a crea o hart\u0103, trebuie s\u0103 ave\u0163i \u00ee<\/span>n vedere dou\u0103 elemente importante<\/span>: customer journey<\/span><\/i> (adic\u0103 suma interac\u021biunilor pe care participantul o are cu evenimentul dumneavoastr\u0103, \u00eenainte, \u00een timpul \u0219i dup\u0103 eveniment) \u0219i <\/span>touchpoints<\/span><\/i> (adic\u0103 oportunit\u0103\u0163ile de contact \u0219i comunicare cu un prospect). Prin identificarea punctelor de contact cu publicul evenimentului ve\u0163i \u00ee<\/span>n\u0163elege mai bine ce oportunit\u0103\u0163i de marketing exist\u0103 \u0219i cum pute\u0163i cre\u0219te satisfac\u0163ia participan\u0163ilor \u00ee<\/span>n timpul interac\u0163iunii cu evenimentul dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\nG\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la toate modalit\u0103\u021bile prin care o persoan\u0103 interesat\u0103 poate intra \u00een contact cu marca evenimentului. Formula\u0163i diferite scenarii pentru interac\u0163iune \u0219i pa\u0219ii implici\u0163i. Cum \u0219i prin ce canale de marketing <\/span>\u020b<\/span>ncepe \u201cc\u0103l\u0103toria\u201d? Mapa\u0163i pa\u0219ii din canalele online \u0219i offline, \u00ee<\/span>ncep\u00e2nd de la etapa de pre-\u00ee<\/span>nregistrare p\u00e2n\u0103 la survey-ul de dup\u0103 eveniment \u0219i follow-up. Definirea experien\u0163ei pe care vre\u0163i s\u0103 o oferi\u0163i publicului \u00ee<\/span>n momentul \u00ee<\/span>n care intr\u0103 \u00ee<\/span>n contact cu evenimentul este deasemenea foarte important\u0103. <\/span><\/p>\nCa s\u0103 fie mai u\u0219or s\u0103 v\u0103 imagina\u0163i acest exerci\u0163iu, pute\u0163i porni de la urm\u0103toarele touchpoints.<\/span><\/p>\n\n- Site-ul evenimentului<\/span><\/li>\n
- Profilul evenimentului pe canale social media<\/span><\/li>\n
- Site-urile invita\u0163ilor \u0219i partenerilor evenimentului (speakers, sponsori, arti\u0219ti invita\u0163i, etc.)<\/span><\/li>\n
- Publicitate pl\u0103tit\u0103 pe motoarele de c\u0103utare, reviste online sau social media<\/span><\/li>\n
- Discu\u0163ii pe forumuri \u0219i re\u0163ele sociale<\/span><\/li>\n
- Videoclipuri de la edi\u0163ia anterioar\u0103 a evenimentului<\/span><\/li>\n
- Pres\u0103 \u0219i reviste publicate<\/span><\/li>\n
- Registration page<\/span><\/li>\n
- Event app<\/span><\/li>\n<\/ul>\n
Este posibil ca \u00ee<\/span>n func\u0163ie de persona, punctele de contact s\u0103 fie diferite \u0219i abordarea dumneavoastr\u0103 s\u0103 trebuiasc\u0103 adaptat\u0103. Pentru fiecare touchpoint, creiona\u0163i pa\u0219ii prin care vre\u0163i s\u0103 treac\u0103 prospectul p\u00e2n\u0103 la transformarea lui \u00ee<\/span>n participant.<\/span><\/p>\nG\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la modul \u00een care oamenii decid s\u0103 participe sau nu la eveniment \u0219i \u00ee<\/span>ncerca\u0163i s\u0103 \u00ee<\/span>n\u0163elege\u0163i comportamentul lor. Care sunt factorii determinan\u021bi \u00ee<\/span>n alegerea unei op\u0163iuni de DA sau NU, dup\u0103 ce ati oferit toate detaliile de care era nevoie? Exist\u0103 c\u00e2teva elemente care pot fi luate \u00ee<\/span>n considerare \u00ee<\/span>n momentul deciziei, cum are fi recomand\u0103ri sau like-uri, pre\u0163 comparativ cu alte evenimente asem\u0103n\u0103toare, speakerii invita\u0163i, perioada anului, loca\u0163ia evenimentului, etc. S-ar putea s\u0103 existe mai mul\u021bi factori combina\u021bi care s\u0103 \u00eencline balan\u021ba asupra deciziei de a participa. <\/span><\/p>\n\u00cen\u021belegerea acestor mecanisme declan\u0219atoare v\u0103 poate ajuta s\u0103 v\u0103 perfec\u021biona\u021bi strategia de marketing. Dup\u0103 ce \u0219ti\u0163i cui v\u0103 adresa\u0163i prin definirea personas \u0219i unde v\u0103 ve\u0163i \u00ee<\/span>nt\u00e2lni cu publicul target al evenimentului dumneavoastr\u0103 prin touchpoints, este momentul s\u0103 \u00ee<\/span>ncepe\u0163i activitatea de <\/span>process mapping<\/span><\/i>, sau definirea\/maparea proceselor de interac\u0163iune.<\/span><\/p>\nDefinirea proceselor este un exerci\u0163iu care v\u0103 va ajuta s\u0103 vizualiza\u0163i mai bine fluxul activit\u0103\u021bilor pentru participan\u0163i \u0219i care poate clarifica modul \u00ee<\/span>n care este dezvoltat\u0103 strategia de marketing pentru fiecare canal. Deoarece majoritatea activit\u0103\u021bilor de event marketing se fac \u00ee<\/span>n mediul online, un exemplu de process map ar putea fi:<\/span><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n\nProces<\/th>\n Scop<\/th>\n Format<\/th>\n Canal<\/th>\n Prioritate<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n\nAnun\u0163area speakerilor \u0219i invita\u0163ilor evenimentului\u00a0<\/span><\/td>\n Distribuirea informa\u0163iilor despre speakeri \u0219i crearea de event awareness <\/span><\/td>\n Video;\u00a0<\/span>Articole scurte;\u00a0<\/span>Concurs pentru bilete gratuite<\/span><\/td>\n Blog<\/span><\/p>\nFacebook<\/span><\/p>\nTwitter<\/span><\/p>\nYoutube<\/span><\/td>\n
(exemplu) 4-5 luni \u00eenaintea evenimentului<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\nProcesele pot fi mapate \u00een func\u0163ie de preferin\u0163ele fiec\u0103ruia, important este s\u0103 fie clar ce\/cum\/c\u00e2nd se vrea, astfel asigur\u00e2nd maximizarea rezultatelor per canal de marketing \u0219i planificarea comunic\u0103rilor.\u00a0<\/span><\/p>\n
V<\/span>-a\u0163i hot\u0103r\u00e2t s\u0103 organiza\u0163i un eveniment pentru compania dumneavoastr\u0103. Felicit\u0103ri. Un eveniment corporate reu\u0219it poate aduce beneficii unice pentru companie \u0219i bine\u00ee<\/span>n\u0163eles, satisfac\u0163ie personal\u0103 pentru dumneavoastr\u0103 \u0219i echipa organizatoare. <\/span><\/p>\n Exist\u0103 mai multe aspecte ale unui eveniment pe care trebuie s\u0103 le lua\u0163i <\/span>\u020b<\/span>n considerare, printre care \u0219i strategia de promovare a evenimentului. Pe l\u00e2ng\u0103 toat\u0103 partea de planificare necesar\u0103 pentru organizarea unui eveniment corporate reu\u0219it, definirea scopului, concept design, tem\u0103, loca\u0163ie, furnizori, contracte, echip\u0103 de proiect, buget, speakeri, program, process mapping, customer journey, \u0219i altele care apar pe parcurs, este foarte important ca un eveniment s\u0103 atrag\u0103 publicul potrivit. Asta pentru c\u0103 totul poate fi organizat perfect, \u00eens\u0103 f\u0103r\u0103 participan\u0163i nu se vor atinge obiectivele evenimentului, fie c\u0103 vorbim despre cre\u0219terea vizibilit\u0103\u0163ii companiei \u00ee<\/span>n comunitatea sau \u00ee<\/span>n industria din care face parte, lansarea unui produs nou, conectarea cu partenerii de afaceri, activit\u0103\u0163i de CSR, sau orice alt scop definit de echipa de proiect.<\/span><\/p>\n Pentru a construi o strategie de marketing a evenimentului care s\u0103 aduc\u0103 rezultate, exist\u0103 c\u00e2\u0163iva pa\u0219i recomanda\u0163i \u0219i ni\u0219te \u00ee<\/span>ntreb\u0103ri importante de al c\u0103ror r\u0103spuns depind ace\u0219ti pa\u0219i.<\/span><\/p>\n<\/div> Timpul a devenit una dintre cele mai pre\u0163ioase resurse ale omului secolului 21, \u00ee<\/span>n primul r\u00e2nd pentru c\u0103 este limitat, iar apoi pentru c\u0103 programul nostru este tot mai \u00ee<\/span>nc\u0103rcat.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/div> A\u0219adar, \u00ee<\/span>ntrebarea \u201cWhat\u2019s in it for me?\u201d sau \u201cCe c\u00e2\u0219tig dac\u0103 particip?\u201d este foarte normal\u0103 pentru publicul evenimentului dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n R\u0103spunsul la aceast\u0103 \u00eentrebare subliniaz\u0103 obiectivul cheie care va determina succesul evenimentului. Aceasta este \u00eentrebarea pe care participan\u021bii, expozan\u021bii \u0219i sponsorii o vor avea \u00ee<\/span>n minte c\u00e2nd vor evalua posibilitatea particip\u0103rii la eveniment \u0219i este factorul definitoriu care v\u0103 va ajuta s\u0103 stabili\u021bi strategia de comunicare \u0219i de marketing.<\/span><\/p>\n De ce ar trebui cineva s\u0103 participe la eveniment? Aici nu este vorba despre companie, ci despre valoarea pe care evenimentul companiei o va aduce participan\u0163ilor. Ce nevoi adreseaz\u0103 evenimentul, ce solu\u0163ii aduce \u0219i ce probleme rezolv\u0103 pentru public? <\/span><\/p>\n Cele mai importante \u00ee<\/span>ntreb\u0103ri la care vre\u0163i s\u0103 g\u0103si\u0163i r\u0103spunsurile sunt:<\/span><\/p>\n Exist\u0103 multe motive pentru care oamenii particip\u0103 la evenimente corporate, dar cele mai importante sunt: networking, educa\u0163ie \u0219i divertisment.<\/em> Cam toate celelalte sunt motive conexe acestor factori motivatori. Pentru ca un eveniment s\u0103 aduc\u0103 valoare pentru participan\u0163i, asigura\u0163i-v\u0103 c\u0103 \u00ee<\/span>n cadrul evenimentului \u00ee<\/span>ncuraja\u0163i activit\u0103\u0163ile de networking, c\u0103 speakerii invita\u0163i sunt cei mai buni din domeniul lor \u0219i c\u0103 vor aborda subiecte potrivite temei evenimentului, \u0219i, foarte important, c\u0103 se creeaz\u0103 o atmosfer\u0103 prietenoas\u0103 \u00een care lumea se poate destinde. <\/span><\/p>\n Nu am men\u0163ionat nimic despre m\u00e2ncare bun\u0103 \u0219i b\u0103utur\u0103 (a nu se \u00ee<\/span>n\u0163elege neap\u0103rat alcool), deoarece este de la sine \u00ee<\/span>n\u0163eles c\u0103 nu vre\u0163i s\u0103 v\u0103 \u00ee<\/span>nconjura\u0163i de o mul\u0163ime de oameni fl\u0103m\u00e2nzi \u0219i implicit nervo\u0219i. Lua\u0163i \u00ee<\/span>n considerare \u0219i faptul c\u0103 odat\u0103 ce au cump\u0103rat biletul, mul\u021bi oaspe\u021bi nu vor s\u0103 mai cheltuiasc\u0103 NIMIC. Dac\u0103 v\u0103 permite bugetul, cel mai bine este s\u0103 oferi\u021bi solu\u021bii all-inclusive pentru a v\u0103 asigura un public mul\u0163umit.<\/span><\/p>\n Beneficiile pentru participan\u0163i ar trebui s\u0103 fie formulate clar \u0219i s\u0103 fie simplu de \u00ee<\/span>n\u0163eles. Dac\u0103 un prospect nu vede din primul moment un motiv clar pentru a participa la eveniment, cu siguran\u0163\u0103 nu va petrece timp \u00ee<\/span>ncerc\u00e2nd s\u0103 g\u0103seasc\u0103 un motiv bun. Trebuie s\u0103 vad\u0103 exact ce problem\u0103 \u00ee<\/span>\u0219i poate rezolva prin participarea la evenimentul corporate pe care \u00eel organiza\u0163i.<\/span><\/p>\n Totodat\u0103, prezentarea beneficiilor evenimentului trebuie s\u0103 fie succint\u0103. Nu e u\u0219or, dar trebuie g\u0103sit cel mai bun mod de a comunica viziunea \u0219i beneficiile evenimentului \u00een c\u00e2teva propozi\u021bii sau \u00een maxim 60 de secunde. Doar at\u00e2t v\u0103 va aloca prospectul \u00ee<\/span>n momentul \u00ee<\/span>n care se <\/span>\u020b<\/span>nt\u00e2lne\u0219te pentru prima dat\u0103 cu propunerea evenimentului pe<\/span>\u00a0diverse canale de marketing.<\/span><\/p>\n Cu c\u00e2t v\u0103 ve\u0163i cunoa\u0219te mai bine audien\u0163a, cu at\u00e2t ve\u0163i fi mai preg\u0103tit s\u0103 oferi\u0163i un eveniment memorabil. O modalitate de a \u00eembun\u0103t\u0103\u021bi comunic\u0103rile este dezvoltarea de \u201cpersonaje\u201d sau \u201cpersonas\u201d, un termen folosit intens \u00ee<\/span>n marketingul ultimilor ani. Personas sunt personaje fictive care caracterizeaz\u0103 participan\u0163ii la eveniment, adic\u0103 descriu clien\u0163ii cheie sau partenerii principali. Aceste personaje vor fi conturate \u00ee<\/span>n func\u0163ie de detaliile \u0219i preferin\u0163ele personale, obiceiuri \u0219i interese, factori motivatori, etc. V\u0103 recomand <\/span>acest articol<\/b> pentru mai multe detalii despre cum s\u0103 crea\u0163i profile de personas pentru evenimentul dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n Cert este c\u0103 mesajele de marketing vor fi mult mai bine construite dac\u0103 sunt adaptate la personajele dezvoltate pentru eveniment, pentru c\u0103 ve\u0163i \u0219ti exact cui v\u0103 adresa\u0163i, ce tone of voice s\u0103 folosi\u0163i, pe ce canale s\u0103 v\u0103 concentra\u0163i campania de marketing \u0219i ce interese are audien\u0163a dumneavoastr\u0103. <\/span>\u020a<\/span>ntregul eveniment va putea fi construit \u00ee<\/span>n func\u0163ie de preferintele publicului, \u00ee<\/span>ncep\u00e2nd de la loca\u0163ie, activit\u0103\u0163i, teme abordate \u0219i alte detalii potrivite nevoilor participan\u0163ilor. <\/span><\/p>\n<\/div> Pentru a cre\u0219te num\u0103rul de particip\u0103ri confirmate la eveniment, este foarte important s\u0103 crea\u0163i o \u201chart\u0103\u201d a canalelor de marketing pentru publicul \u0163int\u0103.\u00a0<\/span><\/p>\n \u00a0<\/b><\/p>\n<\/div> Pentru a crea o hart\u0103, trebuie s\u0103 ave\u0163i \u00ee<\/span>n vedere dou\u0103 elemente importante<\/span>: customer journey<\/span><\/i> (adic\u0103 suma interac\u021biunilor pe care participantul o are cu evenimentul dumneavoastr\u0103, \u00eenainte, \u00een timpul \u0219i dup\u0103 eveniment) \u0219i <\/span>touchpoints<\/span><\/i> (adic\u0103 oportunit\u0103\u0163ile de contact \u0219i comunicare cu un prospect). Prin identificarea punctelor de contact cu publicul evenimentului ve\u0163i \u00ee<\/span>n\u0163elege mai bine ce oportunit\u0103\u0163i de marketing exist\u0103 \u0219i cum pute\u0163i cre\u0219te satisfac\u0163ia participan\u0163ilor \u00ee<\/span>n timpul interac\u0163iunii cu evenimentul dumneavoastr\u0103.<\/span><\/p>\n G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la toate modalit\u0103\u021bile prin care o persoan\u0103 interesat\u0103 poate intra \u00een contact cu marca evenimentului. Formula\u0163i diferite scenarii pentru interac\u0163iune \u0219i pa\u0219ii implici\u0163i. Cum \u0219i prin ce canale de marketing <\/span>\u020b<\/span>ncepe \u201cc\u0103l\u0103toria\u201d? Mapa\u0163i pa\u0219ii din canalele online \u0219i offline, \u00ee<\/span>ncep\u00e2nd de la etapa de pre-\u00ee<\/span>nregistrare p\u00e2n\u0103 la survey-ul de dup\u0103 eveniment \u0219i follow-up. Definirea experien\u0163ei pe care vre\u0163i s\u0103 o oferi\u0163i publicului \u00ee<\/span>n momentul \u00ee<\/span>n care intr\u0103 \u00ee<\/span>n contact cu evenimentul este deasemenea foarte important\u0103. <\/span><\/p>\n Ca s\u0103 fie mai u\u0219or s\u0103 v\u0103 imagina\u0163i acest exerci\u0163iu, pute\u0163i porni de la urm\u0103toarele touchpoints.<\/span><\/p>\n Este posibil ca \u00ee<\/span>n func\u0163ie de persona, punctele de contact s\u0103 fie diferite \u0219i abordarea dumneavoastr\u0103 s\u0103 trebuiasc\u0103 adaptat\u0103. Pentru fiecare touchpoint, creiona\u0163i pa\u0219ii prin care vre\u0163i s\u0103 treac\u0103 prospectul p\u00e2n\u0103 la transformarea lui \u00ee<\/span>n participant.<\/span><\/p>\n G\u00e2ndi\u021bi-v\u0103 la modul \u00een care oamenii decid s\u0103 participe sau nu la eveniment \u0219i \u00ee<\/span>ncerca\u0163i s\u0103 \u00ee<\/span>n\u0163elege\u0163i comportamentul lor. Care sunt factorii determinan\u021bi \u00ee<\/span>n alegerea unei op\u0163iuni de DA sau NU, dup\u0103 ce ati oferit toate detaliile de care era nevoie? Exist\u0103 c\u00e2teva elemente care pot fi luate \u00ee<\/span>n considerare \u00ee<\/span>n momentul deciziei, cum are fi recomand\u0103ri sau like-uri, pre\u0163 comparativ cu alte evenimente asem\u0103n\u0103toare, speakerii invita\u0163i, perioada anului, loca\u0163ia evenimentului, etc. S-ar putea s\u0103 existe mai mul\u021bi factori combina\u021bi care s\u0103 \u00eencline balan\u021ba asupra deciziei de a participa. <\/span><\/p>\n \u00cen\u021belegerea acestor mecanisme declan\u0219atoare v\u0103 poate ajuta s\u0103 v\u0103 perfec\u021biona\u021bi strategia de marketing. Dup\u0103 ce \u0219ti\u0163i cui v\u0103 adresa\u0163i prin definirea personas \u0219i unde v\u0103 ve\u0163i \u00ee<\/span>nt\u00e2lni cu publicul target al evenimentului dumneavoastr\u0103 prin touchpoints, este momentul s\u0103 \u00ee<\/span>ncepe\u0163i activitatea de <\/span>process mapping<\/span><\/i>, sau definirea\/maparea proceselor de interac\u0163iune.<\/span><\/p>\n Definirea proceselor este un exerci\u0163iu care v\u0103 va ajuta s\u0103 vizualiza\u0163i mai bine fluxul activit\u0103\u021bilor pentru participan\u0163i \u0219i care poate clarifica modul \u00ee<\/span>n care este dezvoltat\u0103 strategia de marketing pentru fiecare canal. Deoarece majoritatea activit\u0103\u021bilor de event marketing se fac \u00ee<\/span>n mediul online, un exemplu de process map ar putea fi:<\/span><\/p>\n<\/div>\n Facebook<\/span><\/p>\n Twitter<\/span><\/p>\n Youtube<\/span><\/td>\n Procesele pot fi mapate \u00een func\u0163ie de preferin\u0163ele fiec\u0103ruia, important este s\u0103 fie clar ce\/cum\/c\u00e2nd se vrea, astfel asigur\u00e2nd maximizarea rezultatelor per canal de marketing \u0219i planificarea comunic\u0103rilor.\u00a0<\/span><\/p>\n<\/span>D<\/span>E CE? De ce ar participa cineva la eveniment?<\/b><\/h4>\n
\n
<\/span>U<\/span><\/b>NDE? Unde dezvolt\u0103m campaniile de marketing?<\/b><\/h4>\n
\n
\n\n
\n \nProces<\/th>\n Scop<\/th>\n Format<\/th>\n Canal<\/th>\n Prioritate<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n \n Anun\u0163area speakerilor \u0219i invita\u0163ilor evenimentului\u00a0<\/span><\/td>\n Distribuirea informa\u0163iilor despre speakeri \u0219i crearea de event awareness <\/span><\/td>\n Video;\u00a0<\/span>Articole scurte;\u00a0<\/span>Concurs pentru bilete gratuite<\/span><\/td>\n Blog<\/span><\/p>\n (exemplu) 4-5 luni \u00eenaintea evenimentului<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n
![\"Evenimente](\"https:\/\/corporatemondevents.ro\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Evenimente-corporate.-Campanii-de-marketing-800x477.jpg\" "\\"Evenimente-corporate.-Campanii-de-marketing\\"")
<\/span>![\"evenimente](\"https:\/\/corporatemondevents.ro\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/message-1.jpg\" "\\"campanii")
<\/span>