Mi se adresează constant această întrebare, sau o citesc în ochii viitorului client. Există şi alte companii care organizează evenimente cum ar fi nunţi, petreceri aniversare sau evenimente corporate. Aşadar, de ce să colaboraţi cu MONDEVENTS?
Specializare
MONDEVENTS este specializată ȋn organizarea de evenimente corporate, pentru că știm care sunt nevoile unei companii în ceea ce privește evenimentele. Nu organizăm simple petreceri, ci luăm obiectivele unei companii și le încorporăm în scopul și tema evenimentului, ajutându-ne partenerii să facă progrese în atingerea obiectivelor de afaceri.
Obiectivele pot fi legate de creșterea numărului de angajați, caz în care putem organiza un eveniment care va crește vizibilitatea și reputația companiei pe piață, ajutând-o să se conecteze cu „viitorii angajați”, sau putem avea obiective legate de creșterea vânzărilor, caz în care putem organiza un eveniment implicând partenerii de afaceri, clienții și prospecţii companiei, pentru a crea ocazia pentru clientul nostru să ȋși consolideze relațiile, iar exemplele nu se termină aici. Dacă nu v-ați gândit niciodată să găzduiți un eveniment din alte motive decât pentru că “așa se face vara și iarna”, suntem aici pentru a vă oferi sfaturi despre cum puteţi obține mai mult din evenimentele dumneavoastră corporate.
Metodologie
Fiecare eveniment corporate este abordat metodic, folosind instrumente și tehnici de project management, asigurând altfel o coerenţă a activităților de planificare și a evenimentului în sine. Nu facem lucrurile după ureche, ghicind ce urmează.
Fiecare proiect este planificat și livrat având claritate în ceea ce privește pașii, etapele și punctele de control, iar succesiunea activităților este definită și agreată cu clientul nostru. Astfel putem seta în mod corect așteptările în ceea ce privește timingul și planificarea, putem gestiona riscurile și ne putem asigura că toate activitățile necesare sunt acoperite, pentru a evita surprizele neplăcute. Persoanele care vor organiza evenimentul sunt project manageri certificaţi, cu experienţă în diferite industrii și care au livrat cu succes proiecte pentru o multitudine de companii.
Timp
Acoperirea integrală a evenimentului înseamnă că veţi economisi timp prețios. Noi ne putem ocupa de tot evenimentul, de la început până la sfârșit. Implicit, nu veţi mai fi nevoit să dedicaţi timp pentru a coordona mai mulţi furnizori pentru același eveniment sau să explicați mai multor echipe care este scopul evenimentului și ce beneficii se așteaptă.
Vă vom prezenta opţiuni în ceea ce privește conceptul și designul grafic, branding-ul și marketingul evenimentului și vom alege cele mai potrivite servicii pentru evenimentul companiei dumneavoastră. Vom negocia cu furnizorii cele mai bune tarife, vom gestiona bugetul evenimentului, informând echipa dumneavoastră când și ce trebuie plătit, vom gestiona invitațiile și procesul RSVP și, mai important, vom fi disponibili în orice moment. Iar dumneavoastră veţi fi mereu la curent cu progresul activităților datorită rapoartelor săptămânale pe care le veţi primi.
Nivel de service
Sunteţi prioritatea noastră. Ȋnainte de orice, vrem să știm ce vă place, ce probleme vreţi să rezolvaţi și care sunt obiectivele companiei dumneavoastră, bineȋnţeles, sub clauza de confidenţialitate. Doar apoi vom putea crea un concept de eveniment care se potrivește perfect culturii și mărcii companiei. Vom pune mereu pe primul loc nevoile clientului nostru și vom face totul pentru a vă oferi servicii premium.
